Protokollant im Back-Office

Du warst im Meeting. Nicht beim Mitschreiben.

Wer mitschreibt, hört nur halb zu. Wer nicht mitschreibt, weiß ein paar Tage später nicht mehr, wer was zugesagt hat. Paul protokolliert alle deine Meetings, online und vor Ort. Aufgenommen wird mit dem KI-Diktiergerät Plaud. Eine Automatisierung macht daraus Protokoll, Zusammenfassung und To-dos, ohne dass du mitschreibst.

Kennenlerncall buchen Was Paul erledigt

30 Minuten, kostenlos, ohne Vorbereitung.

Porträt von Paul, KI-generiertKI-generiertPaulProtokollant
  1. 1Das Meeting läuftAm Bildschirm oder am Tisch.VideocallBesprechung vor Ort
  2. 2Paul nimmt aufMit dem KI-Diktiergerät Plaud. Du hörst zu, redest mit und triffst Entscheidungen.
  3. 3Das Protokoll ist daEine Automatisierung verarbeitet die Aufnahme weiter.MitschriftZusammenfassungTo-dos

Wohin Protokoll, Zusammenfassung und To-dos gehen, legen wir bei der Einrichtung mit dir fest.

Online und offlineVideocall oder Besprechungstisch
Mitschriftdas ganze Gespräch zum Nachlesen
Zusammenfassungdas Wichtigste auf einen Blick
To-dosautomatisch weiterverarbeitet
Das Problem

Das Meeting war gut. Was davon übrig bleibt, nicht.

Besprechungen sind der Ort, an dem Entscheidungen fallen. Und der Ort, an dem sie am schnellsten wieder verloren gehen.

  1. Du schreibst mit und verpasst dabei genau den Satz, auf den es angekommen wäre.
  2. Ein paar Tage nach dem Meeting: Wer wollte nochmal das Angebot schicken? Keiner weiß es genau.
  3. Das Protokoll schreibt am Ende der, der am wenigsten Zeit hat. Meistens du.
  4. Die Besprechung beim Kunden vor Ort hält niemand fest. Übrig bleibt ein Zettel mit drei Stichworten.
  5. Und beim nächsten Termin redet ihr wieder über dasselbe wie beim letzten Mal.

Das kostet dich mehr als Zeit.

Was nicht festgehalten ist, wird nicht erledigt. Zusagen versanden, Aufgaben fallen zwischen zwei Stühle, und am Ende sieht es so aus, als hättest du nicht geliefert.

Paul nimmt dir genau diesen Teil ab: das Mitschreiben und Festhalten. Damit du im Meeting wieder ganz da bist.

Gute Meetings brauchen kein besseres Gedächtnis. Sie brauchen jemanden, der mitschreibt.

Was Paul erledigt

Ein Mitarbeiter, der in jedem Meeting sitzt.

Paul ist kein Programm, das du bedienen musst. Aufgenommen wird mit dem KI-Diktiergerät Plaud, im Videocall genauso wie am Besprechungstisch. Danach übernimmt eine Automatisierung: Sie verarbeitet das Protokoll weiter, mit Zusammenfassung und To-dos.

Ehrlich gesagt: Aufgenommen wird mit Plaud. Wohin die Protokolle danach gehen und welche Programme die Automatisierung bei dir anbindet, ist bei jedem Betrieb anders. Das klären wir im Kennenlerncall. Danach weißt du genau, was Paul bei dir übernimmt.

Was sich für dich ändert

Zuhören statt mitschreiben.

Es geht nicht um ein schönes Protokoll. Es geht darum, dass aus dem Gespräch auch wirklich etwas wird.

So läuft es heute

  • Du schreibst mit, statt zuzuhören
  • Notizen auf drei Zetteln und in zwei Apps
  • Das Protokoll kommt Tage später oder nie
  • To-dos versanden zwischen zwei Terminen
  • Das nächste Meeting beginnt mit der Frage, wo ihr wart

So läuft es mit Paul

  • Du hörst zu, redest mit und entscheidest
  • Ein Protokoll, ohne dass jemand mitschreibt, online und vor Ort
  • Die Zusammenfassung liegt nach dem Meeting bereit
  • Die To-dos sind automatisch weiterverarbeitet
  • Das nächste Meeting startet dort, wo das letzte aufgehört hat
Ablauf

In drei Schritten startklar.

Du musst eine Sache tun: den Kennenlerncall buchen. Den Rest richten wir mit dir ein.

1

Kennenlerncall

Wir schauen, wie deine Meetings heute laufen.
  • Kostenlos und unverbindlich
  • Etwa 30 Minuten
  • Keine Vorbereitung nötig
2

Einrichtung

Deine Meetings, dein Protokoll.
  • Aufnahme mit dem KI-Diktiergerät
  • Wie das Protokoll aussieht und wohin es geht
  • Datenschutz und Auftragsverarbeitung
3

Paul läuft

Ab jetzt nimmt Paul auf.
  • Du bist im Meeting ganz da
  • Das Protokoll kommt danach
  • Wir bleiben an deiner Seite

Was kostet Paul?

Paul wird nach Aufwand abgerechnet, je nachdem, was Paul für dich übernimmt. Den Rahmen klären wir im Kennenlerncall, bevor etwas startet.

Kennenlerncall buchen
Teil des Teams

Paul arbeitet nicht allein.

Paul gehört zum Back-Office der Digitalen Mitarbeiter. Amelie nimmt das Telefon ab, Bärbel hält die Belege in Ordnung, Paul schreibt die Protokolle. Im Content arbeiten Colin und Mia. Die Porträts sind KI-generiert, die Mitarbeiter sind Software.

Porträt von Amelie, KI-generiertKI-generiertAmelieTelefon, Termine und KalenderAmelie kennenlernen
Porträt von Bärbel, KI-generiertKI-generiertBärbelBelegmanagementBärbel kennenlernen
Porträt von Colin, KI-generiertKI-generiertColinKarussell-CreatorColin kennenlernen
Porträt von Mia, KI-generiertKI-generiertMiaLead-MagnetenMia kennenlernen
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Häufige Fragen

Was du jetzt wissen willst.

Was macht Paul genau?

Paul ist ein digitaler Mitarbeiter, der alle deine Meetings protokolliert, online und vor Ort. Aufgenommen wird mit dem KI-Diktiergerät Plaud. Eine Automatisierung verarbeitet die Protokolle weiter, mit Zusammenfassung und To-dos. Du musst nicht mitschreiben.

Womit nimmt Paul auf?

Mit Plaud, einem KI-Diktiergerät. Es funktioniert im Videocall genauso wie bei der Besprechung am Tisch. Die Aufnahme geht danach in eine Automatisierung, die daraus Protokoll, Zusammenfassung und To-dos macht.

Funktioniert Paul auch bei Besprechungen vor Ort?

Ja. Paul protokolliert online und vor Ort, also den Videocall genauso wie die Besprechung am Tisch. Das Diktiergerät nimmt auf, wo du gerade bist.

Mit welchen Meeting-Programmen funktioniert Paul?

Aufgenommen wird mit dem Diktiergerät, nicht über ein bestimmtes Meeting-Programm. Wohin die Protokolle danach gehen und welche Programme angebunden werden, klären wir im Kennenlerncall. Danach sagen wir dir ehrlich, was geht.

Darf ich meine Meetings einfach protokollieren lassen?

Sag allen Teilnehmenden vorher, dass Paul das Meeting aufnimmt und protokolliert, und hol ihr Einverständnis ein. Das verlangt der Datenschutz, und es gehört sich so. Wie du das im Alltag sauber löst, besprechen wir im Kennenlerncall.

Wo landen meine Gespräche, und ist das DSGVO-konform?

Wo Aufnahmen und Protokolle gespeichert werden, Auftragsverarbeitung, Speicherdauer und Datenschutz besprechen wir im Kennenlerncall, bevor Paul das erste Meeting aufnimmt.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Gernot und sein Team übernehmen die Einrichtung. Du musst weder programmieren noch ein neues Programm lernen.

Was kostet Paul?

Paul wird nach Aufwand abgerechnet, je nachdem, was Paul für dich übernimmt. Den Rahmen klären wir im Kennenlerncall, bevor etwas startet.

Lass Paul mitschreiben.

Ein Gespräch mit Gernot, 30 Minuten, kostenlos. Danach weißt du, was Paul bei deinen Meetings übernimmt.

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